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万字干货:手把手教你做需求办理

发布时间:2022-05-11 21:41:28
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  经过这篇文章,总结自己在作业实践中需求办理的办法论——普拉姆办法。总结这个办法论的特点是,用最轻量化的投入,与他人协作,并办理需求,推动需求上线。这套办法论组合了项目办理、灵敏开发的知识,期望能对咱们有所帮忙。本文合适0-2岁产品司理阅览,产品大牛、灵敏办理大师请绕过。

  我在作业中体会到每天忙东忙西的处理需求,尽管每天都很充沛,但的确极为消耗精力,时刻持久就会短少动力。

  上面讲的是个人的视点,假如一个安排或许团队面临许多的需求,在处理需求的时分,没有节奏和规划,会产生消沉的影响。从小的方面看会影响团队士气,往大的方面看,会影响安排完结既定的方针。

  我的作业环境是,作为后台产品司理,处在事务运营团队和技能团队之间,要作为一个桥梁,保证事务运营团队从我这儿输出高质量的需求,也要保证具有不同知识布景团队,能过经过需求,高效沟通,快速推动需求上线。

  为了便于总结和概括,我给这个办法论起了个姓名。在需求办理中,需求的称号也是很重要的要素,之后会说到。

  在海湾战争中,美军在前期并没有派出大规模的地面部队进行战术冲击。而是,派出一批批的特种部队渗透到敌人境内,侦办清楚敌人重要的军事方针,并将精准坐标和信息,传递给后方。顷刻之间,海洋上的战舰派出飞机和战斧导弹对其进行精准轰炸,并取得战术和战略上的成功。

  在这个比方中,特种部队是事务运营团队,飞机和战斧导弹是技能团队。产品司理经过需求办理的办法论,用高效和轻量化的办法,去精准的做出需求,完结预期的效果。

  什么是主旨?能够理解为这套办法论的价值观。这套办法论的每一个细节,都应该遵从这个主旨来实践,并遵从这个主旨开展和进化。

  “积极主动,知识同享,相互尊重”的主旨,是我学习了美国西南航空的价值观。美国西南航空是美国航空业遭到911事情巨大冲击的布景下,仍然能够盈余的廉价航空。在航空业极为杂乱的办理方法下,运用廉价航空的经营办法完结盈余,仍是令人非常震慑的。所以,阅览了相关书本之后,将美国西南航空的价值观的精华,吸纳为普拉姆办法的主旨。

  在《高效能人士的七个习气》中,积极主动也被列为很重要的本质。在办理每个需求的过程中,每个人都要有担任或许疏忽人物的做事情。这也是灵敏开发中推重的。一个产品司理在不同的需求中,或许既是整理需求、输出原型的人物,又或许是测验的人物。可是,团队中每个作业的人物在变,经过办理需求到达的方针不会变。

  有一个Johari窗格的沟通理论,专门说到沟通分为四个区域,即开放区、盲目区、隐秘区、不知道区。经过扩展开放区,来提高沟通的功率和效果。

  一同,“公则生明”,行将信息揭露通明,能够添加协作团队之间的信赖。比方,揭露展现各需求的进展。

  讲个题外的故事,俞永福对产品司理说过,产品司理要有树靶子的认识。自己的需求便是靶子。公司内部的任何人都能够打靶子。每个产品司理有职责,维护好自己的靶子,不被打漏。所以,产品司理自己要让自己的需求强健,不被打漏。

  从其他的视点看,尽早的把问题露出,能够最大的下降解决问题的本钱,防止问题堆集成一个“惊喜”。

  在办理需求的过程中,要与不同岗位的人打交道。每个人站在不同的态度,必定会有看待问题的不同视点。所以,咱们在协作的过程中,要相互尊重。内涵的思维是品格上的尊重,外在的表现是尊重他人的劳作效果。不要站在自己的态度和知识布景,去简略评判他人的劳作。

  这是文章的的开篇,湿货许多。或许都是咱们知道的知识。不过,知识并不常用。把知识内化为举动之中,能够让事半功倍,至少不会犯错。

  识别出需求的关连人,是需求办理中非常重要的起点。之后的需求办理活动要与关连人及人物,进行严密的协作。

  项目关连人是能影响项目决议方案、活动或效果的个人、集体或安排,以及会受或自认为会受项目决议方案、活动或效果影响的个人、集体或安排。他们也或许对项目及其可交给效果施加影响。关连人或许来自安排内部的不同层级,具有不同等级的职权;也或许来自项目履行安排的外部。——《项目办理知识体系攻略(PMBOK攻略)(第5版)》

  而且关连人在需求办理中起到很重要的效果。特别是在做跟事务流程亲近结合的需求时,找到并找对关连人极为重要。在需求中的每个人,都会从自己的态度动身提需求,或许会不经意间损坏其他事务线的流程,所以这个时分就需求产品司理从大局的视点去考虑需求,或许找到那个能从大局考虑的关连人去帮忙找到需求中的妨碍。

  这儿再扩展一点,便是需求或许存在二律背反的状况。也便是说,提一个优化改进的需求,或许会危害其他流程或人物的利益。有时,产品司理要找到需求的受害者,然后更全面的了解需求。

  在《西游记》中,六小龄童扮演的人物多达16个,最闻名的便是孙悟空,还有道士、和尚之类的人物。而唐僧的人物,就有三位艺人扮演过。同理,在需求办理中,关连人是一个个的艺人,而艺人能够担任多个人物。

  望文生义,真实提出需求并描绘需求细节的人物。这个人物能够是任何关连人,究竟产品司理是一个担任从五湖四海搜集需求的人。需求人一般要与其地址的部分联络在一同,有助于判别所提需求的态度。

  担任人也来自于事务部分。搜集需求人的需求,从事务视点对需求进行整理和判别,并转发给产品司理和研制搭档。当事务团队远大于技能和产品团队时,担任人的人物就非常重要。假如事务团队的人数小于等于技能团队时,能够省去这个人物。

  担任人,就像一个漏斗和筛子相同,开端挑选一遍需求。究竟,点评需求也是要花费时刻,特别是占用研制搭档的时刻。

  研制资源的办理者。在这儿的研制司理,一般是带四、五个人小团队的等级。由于,他们能够了解每个研制工程师的作业和才干,帮忙点评事务需求。

  参加需求测验的测验人员。能够依据公司的安排架构,添加测验司理的人物。测验司理的等级也是带四、五个人小团队。

  在需求办理中,产品司理要当成一个桥梁,与不同的人物,进行沟通和协作。在后面,需求办理的流程和需求看板的办理办法,都会与这些人物严密相关。

  普拉姆办法的作业流程包括三个方法:急诊方法、登机方法、看板方法。本章将介绍这三个方法与公交模型的联系,供给一套应对”越快越好“类需求的办法。

  在接到来自各部分的需求时,每个需求都会打上”越快越好“的标签。站在提需求者(需求人和担任人)的视点,研制资源是稀缺的,老板的要求是急迫的,假如不表达需求的急迫性,需求就排不上。

  这就像飞机迫降之后,每个人都会带着”越快越好“意图奔向出口,假如没有空乘人员的指挥,终究咱们慌不择路的堵在出口,终究导致延误了逃生时刻。

  产品司理面临的需求,便是来看急诊的患者。患者都会觉得自己应该立刻得到最快的医疗救治。可是,医疗资源有限,只能让医师先救治最危重的患者,病况较轻的患者要先等候一下。这个时分,需求有一个预检分诊的流程,预先对患者进行断定和分诊,然后让急诊室高效的作业起来。

  因而,学习急诊室的做法,咱们对需求添加一个”预检分诊“的预处理方法。然后对”越快越好“的需求,进行区别,在研制资源稀缺的状况下,让真实紧迫的需求取得资源。

  幻想一下,患者去急诊楼就医的时分,咱们安排了”预检分诊“(预处理)的流程。那么就需求安排一个房间,让患者们在那里等候,并安排医师进行确诊。然后,患者依据预检医师的确诊,再从这儿出来,去对应的诊室去治病。

  (火车模型发布方法是)以固定的周期继续发布产品,假如某项既定功用未完结,就挪到下个周期发布的开发办法——《启示录——打造用户喜欢的产品》

  公交模型,就像我要从到家到公司要换乘3趟公交车去上班,到公交站等车。每趟公交车之间都有发车距离和到站时刻,而且循环往复的经过公交站。所以,我就依照规划好的道路,从公交站坐车,再到下一个换乘站搭车。

  在公交模型中,出行道路称为”需求办理流程“,发车距离称为”需求办理周期“。到站时刻,称为”需求时刻“。

  每一阶段的需求办理活动对应一个辅导准则。辅导准则便是急诊方法、登机方法、看板方法。急诊方法辅导需求搜集,登机方法辅导需求规划,看板方法辅导需求研制。

  在文章的最初,我用急诊室的场景,介绍了急诊方法。后续的章节中,我会介绍剩余的两种方法:登机方法和看板方法。

  需求办理周期,简称”周期“,是需求办理活动按次序重复呈现,并完结需求办理活动的时刻叫做需求周期。

  普拉姆办法的需求周期,是80小时,即2个星期。80小时准则,来自于项目办理中的作业分化结构。依据项目办理的一般阅历,将一个项目中的作业,依照80小时的作业量进行拆分比较合理。所以,每一类需求办理活动依照2周的作业量进行。

  换句话说,需求搜集、需求规划、需求研制是三辆一同发车但道路不同的公交车,三辆公交车作业一趟的时刻是2周。每个需求适当所以乘客,要依据道路(需求办理流程)在公交站等车。当然,每个需求的结尾便是发布上线)需求时刻

  从需求办理周期的视点,许多需求依照公交模型去作业着。从参加到需求办理的人物来看,每一个周期中的需求搜集、需求规划、需求研制阶段,参加者的作业是接连可猜测的。每个人物各司其职,让需求办理顺利的进行下去。

  重视需求搜集的开端时刻和完毕时刻,由于二者相减,约等于2周,或许说约等于2周的作业时刻。由于每个公司的作业习气不相同,或许会触及到固定时刻点的例会等,所以,需求开端时刻和完毕时刻设置要灵敏。

  一同,需求搜集的开端时刻和完毕时刻,要有必定准则性。产品司理要尽量影响需求人,不要赶在紧邻完毕时刻提交需求。就比方,在现实生活中赶火车,总要提早一瞬间抵达车站,究竟还要有检票进站等环节。相同,需求人在挨近完毕时刻提交需求,担任人评定需求和产品司理评定需求的时刻,都不能保证,会影响需求的质量,以及之后的排期站会的质量。

  一个体系需求,会牵一发而动全身。经过填写此需求或许触及到的其他部分,来点评需求带来的或许影响。也能驱动需求人在提需求时,添加跨部分考虑的维度,提高需求的可行性。

  或许叫需求布景。能够幻想一下,假如需求是一部电影的话,是不是要介绍这个故事产生的时刻、地址、人物等。以此类比,填写相关的需求布景。

  每一种状况的需求,能够汇集成一同。比方,待排期状况的需求,能够汇总成列表款式,叫做待排期列表。

  当然,需求池中不同状况的需求,能够用多种方法进行展现。比方,待排期的需求能够用列表的款式进行展现。待开发状况今后的需求,能够用看板的款式进行展现。

  需求留意的是,重要性的分数仅仅用来做排序,不代表其他信息。比方,重要性是100分的需求不是50分需求的2倍。

  优先级和重要性是需求池的中心!什么是中心?优先级和重要性一旦确认,将贯穿需求的整个生命周期,一切的资源将依据优先级和重要性来被安排。

  项目组合办理是指在可运用的资源和企业战略方案的辅导下,进行多个项目或项目群出资的挑选和支撑。项目组合办理是经过项目点评挑选、多项目组合优化,保证项目契合企业的战略方针,然后完结企业收益最大化。

  这个概念有点绕,只需重视一个词——“契合企业战略”。所以,区分需求的优先级和重要性,是严密围绕着企业和安排的战略。

  在契合企业或安排战略的中心方针下,经过项目组合办理的办法,先对搜集到的一切需求标示好优先级,再对这些需求进行分组,构成需求组。分组的依据能够是部分,能够是项目。对这一组内的需求,赋予不同的重要性分数。由于需求组之间区分的规范不同,所以不同需求组的需求,重要性分数不具有可比性。

  因而,从完结企业战略的视点,高优先级的需求在区分给不同需求组后,或许并不会赋予很高的重要性。

  排期站会的举行时刻是以固定时刻举行。依照之前文章说到需求办理周期,一般是2周举行一次。详细的开会时刻,要与各方和谐,特别是避开例会时刻。

  站会中评论的需求,会来自不同需求组(关于需求组的概念,请上一章:需求池的中心:优先级和重要性)。每个需求组对应着不同的人,为了防止糟蹋咱们的时刻,依照评论组的次序,让对应的人按次序参加会议。

  站会的场所能够选在工位旁,较大的过道或许走廊上。这样便于参会人快速抵达和撤离开会现场。也能够让一些让其他搭档,快速参加会议。

  一般咱们要围绕着需求池来开会。而展现需求池的道具,能够一块儿屏幕或许投影。这样能够会集咱们的焦点,和快速展现信息。

  做需求,犹如坐飞机,经过各种渠道买好了机票,但并不是意味着立刻坐上飞机,而是进行check-in。

  面临从各个部分提出来的许多需求,有时在需求搜集阶段,不能简略快速的点评出悉数细节。这个时分需求添加一个需求规划阶段,对现已定好排期的需求,进行check-in,将机票转化为登机牌,然后凭仗登机牌,登上飞机。

  需求文档不触及到详细界面功用流程、交互规划、UI规划。实际上,需求文档也不应该触及这些。原因是,供给需求文档的人(需求人和担任人)并不拿手用非事务言语描绘,一同也会添加他们提交需求的作业量,然后影响需求质量。

  运用在线同享文档的最大优势是,能够随时保存,运用链接共享,随时坚持文档的最新状况。一同,能够多人一同修正文档,更新信息,削减沟通的本钱。

  在需求办理的办法中,尽量让需求的方法或许载体,不仅仅依附于邮件,而应该选用多种方法。比方,在需求池中,需求便是以一行数据的方法存在。

  一般“泳道”的区分,能够依照需求的状况区分。也便是说,需求卡片从左向右的流通,便是需求状况的流通。

  一同,能够运用“清单”功用,创立此需求的研制作业项目(WBS),运用@能够指定到详细的人。

  运用Trello主张运用Chrome浏览器,由于在Chrome的使用商场中,供给了许多Trello的免费插件,增强Trello的功用。

  Trello Card Numbers:展现Trello的每个列表一共有多少张卡片。在看板办理中,每个“泳道”是有限额和容量的概念,也便是说每个列表应该是有最多装多少卡片的约束。假如一个“泳道”塞满了卡片,便是会呈现堵车。

  True age for Trello card:展现一个卡片在一个列表中呆了多长时刻。卡片就像库存,假如卡片长时刻在一个区域长时刻放置,就会变成板滞库存,成为需求办理的担负,应该赶快去掉。

  这样的流程规划,能够让需求得到充沛的点评和评论。可是,缺陷是一个需求给人的感知是阅历一个月以上的时刻,才干完结。

  这样修正之后,需求的生命周期就会从结构上,最快缩短到4周以内,即在2个需求办理周期内完结。

  一同对需求站会的开会时刻,进行修正。将时刻改在需求搜集阶段挨近结尾的方位,即每2周的周四开站会。这样给人感觉便是开完会之后,排好的需求鄙人两周就能够进行开发。

  所以,依据以上的思维,对需求池的信息进行精简,主要是去掉状况信息,让处在研制、测验或许规划状况的需求,悉数放在一个列表中,依据优先级和重要性进行排序。

  其间,Title是填写需求称号,Link是此需求的Trello卡片链接,能够快速将需求检查需求相关信息。Members是触及此需求的需求人、担任人等。Label是指哪一个类其他需求,比方能够填写部分。

  这是一个难题。在灵敏开发中,选用估点的办法,得到比较之后的相对作业量。可是,在实践中却是比较难完结。或许说,怎么让需求人和担任人清晰明确的了解所提需求的作业量。

  由问题一引发出怎么点评需求完结的deadline。在实践中,需求人和担任人最想知道的是终究完结时刻。可是,时刻进步行会存在估禁绝的状况。究竟,咱们都不是先知。怎么才干比较正确点评出完结时刻呢?是不是要选用置信区间呢?

  资源永远是有限的。所以需求池中的需求,或许会积压很长时刻。到达三个月的需求,应该是怎么处理呢?怎么压服需求人,去处理长时刻揉捏的需求。或许呈现需求积压的问题是需求短少规划。

  人人都是产品司理(是以产品司理、运营为中心的学习、沟通、共享渠道,集媒体、训练、社群为一体,全方位服务产品人和运营人,建立11年举行在线+期,线+场,产品司理大会、运营大会50+场,掩盖北上广深杭成都等20个城市,在职业有较高的影响力和闻名度。渠道聚集了很多BAT美团京东滴滴360小米网易等闻名互联网公司产品总监和运营总监,他们在这儿与你一同生长。

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