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AOLONG图书馆办理体系规划计划

发布时间:2021-12-05 05:42:57
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  界通用的CNMARC格局规范、现在通用的《中图法四》规范,支撑Z39.50检索协议( 无需编目费用,只输入ISBN号码即主动编目 ),能一起办理图书、期刊、音像,能打印条码、书标,并制造读者借书证,最大藏书量在300万册以上,体系选用CNMARC规范及中图法第四版分类,具有Web检索与发布功用,条码扫描,支撑一卡通,支撑触摸屏,一起最新版别随体系赠送200万条编目数据。

  体系包括体系办理、读者办理、编目、流转、计算、查询、馆务办理等功用。能够在一个界面下完结图书、音像、期刊的办理,设置假日、设置暂离锁(进步安全性)、暂停某些读者的借阅权、导入导出读者、交流MARC数据、晋级辅佐编目库等

  本体系恪守《图书馆办理信息化规范》规范中的“图书办理体系子集”,选用《我国图书馆分类法》最新的第四版,能习气图书馆对未来现代化的要求,可作为一个独立的图书馆办理体系运转,也可接进广域网中,是图书馆完结现代化的必然挑选。

  以 Win2003为服务器渠道,后台为大型数据库SQL Server2000或2005,选用了先进牢靠的C/S+B/S结构,稳定性及安全性好,运转速度快,保护简略。体系中心选用现在最先进的前端开发工具Delphi开发,一切软件部件悉数为本地代码,不选用任何其他外部构件,然后确保了稳定性和牢靠性。

  其功用包括了现在图书馆办理事务的每个环节,体系共分红体系办理、读者办理、编目、流转、计算、查询、馆务办理等功用。各种详尽的功用如编目在C/S办法下完结,一些一般功用一起敞开在WEB上经过B/S办法完结。

  除具有一般图书馆办理体系供给的读者办理、采编、流转、预定及办理、馆务办理、计算、查询、设置借阅规矩等功用外,咱们还供给了设置假日(习气图书馆放假需求)、设置暂离锁(进步安全性)、监督当时运用的客户机及操作员、导入导出读者等,别的还可便利地将外来MARC数据导入到本馆或辅佐编目库中,能够自行晋级编目库,能够暂停某些读者的借阅权等等。

  咱们的各个版别及版别间晋级的程序集成在一张光盘上,在规范网络版和增强网络版之间能够恣意自行转化,不影响您的数据。

  由办理员分配各操作员可运用的功用并设置其暗码,各操作员能够替换自己的登录暗码。体系对各操作员的登录、退出及重要操作均记载在操作日志中,办理员可随时查看,一些重要功用如数据康复等被约束在服务器端履行。结合NT Server环境下的图书馆办理体系数据全主动按计划备份服务可最大极限地确保您的数据安全。

  本体系选用客户机/服务器(Client/Server) + 阅读器/服务器(Browser/Server) 办法,在服务器上装置本部件后各客户机就能够经过IE阅读器让读者运用借阅材料查询、替换暗码、预定、材料检索等功用。

  一切信息均存放在数据库服务器上,各客户机经过网络与数据库服务器通讯,WEB 服务经过ADO 模型拜访数据库服务器。

  体系内部支撑大众用户,咱们能够敞开一些客户机然后让读者自行办理暗码、查询自己的借阅史、预定材料及进行办理、检索材料等,一切这些功用都有必要输入读者相应的暗码才干履行。

  尽管体系供给了强壮而完善的功用,但体系内部完结谨慎,然后确保了操作员能够进行傻瓜式的操作而不易犯错。例如有在借材料的读者是不能被删去的,有以下状况的读者是不能借阅的:某类书的借阅数已达到最大值、有超期材料、有未缴罚款、被暂停借阅,其他许多规矩均在体系中得到了详尽而具体的完结,一切这些规矩由体系强制保护。日常作业中操作员只需运用手持式条码阅读器扫入借书证号、材料编号、图书音像的ISBN号、期刊的ISSN号的条码,就能够完结绝大部分作业。

  9、智能化的编目计划供给了规范的辅佐编目库,具有超越200万条以上的编目数据。一起体系能够将没有ISBN条码的图书很简略的编入库内。支撑外部MARC数据导入极大便利图书编目。

  (1).咱们的体系支撑条码阅读器扫入借书证号、图书音像编号、图书音像的ISBN号、期刊的ISSN 号。支撑一卡通,支撑触摸屏。

  (2).一切功用均由本地代码完结,而有些体系运用了许多外部构件,简略导致体系溃散及功用下降。

  (3).主程序具有自我查看功用,任何改动包括病毒感染都会报警,许多体系程序巨大而且感染病毒后不能报警。

  (6).习气性强。操作体系能够是Win98、Win ME、Win NT4、Windows 2000及Windows XP,后台数据库支撑从 SQL Server2000到未来版别,而有些体系只能在特定的某一版别运转。支撑千万乃至亿级收藏量。

  2. 图书采编主动辨认ISBN和共同书号,对分类号进行主动剖析,凭借可扩展的编目库减轻编目人员的作业。

  1. 借书彻底经过条码辨认,主动辨认借书证是否有用,依据设定的规矩进行办理。提示读者已借书数、超期图书应缴罚款等参阅信息。

  2. 流转计算能够计算、剖析各时期的图书流转率、分类流转率、流转改变趋势,并能够图表、表格两种办法显现。

  3. 收藏计算能够计算、剖析各时期的图书收藏量、分类收藏量、收藏量改变趋势,并能够图表、表格两种办法显现。

  2. 借阅归纳查询能够查询按整体读者、各类别读者、某个部分、班级、个人进行借阅图书、超期图书、借还书日期、借阅天数的查询。

  别的关于一些比较复杂的操作,咱们规划了快捷的导游,它们将引导您完结这些作业,比方设置新的体系、建立新的学期您只需求运用鼠标操作。

  1、 智能感知是指在体系感觉到您要输入汉字时主动发动中文输入法,在您要输入字母或数字时主动封闭中文输入法。

  2、 CCD技能是指条码的辨认,在借书、还书等操作中作业人员能够彻底不必键盘、鼠标等传统的输入设备,只需扫描条码就能完结一切的操作,在这时咱们的智能感知技能能辨认书号、借书证、ISBN比及不同的条码,进步作业效率及操作的准确性。

  1. 数据的可行性。作为本体系运用ISBN作为每一种书的标识,ISBN是国际规范书号,所以咱们跟其它的盛行规范目录都能够很便利的进行数据交流。

  软件首要由图书馆办理体系软件主程序(含一切功用)、简化的体系办理程序、后台及前台主动备份服务程序、WEB服务模块几方面组成。以下所列是主程序的一部分首要功用。

  软件能够分为:体系办理、读者办理、采编、流转、计算、查询、馆务、数据备份及康复和协助等八个首要功用,具体有以下一些重要功用。

  只要体系办理员才干运用本功用。经过这一功用能够为各操作员分配其可运用的功用,设置其暗码(各操作员今后可自行更改),然后避免别人的不合法运用。

  此功用是为了便利办理员对各自编书目进行阅读、打印及办理而设置的。自编书目的生成可参阅“查询”中的“图书检索”。在“图书检索”中生成的书目及内容会主动呈现在“查询”的“自编书目”及本功用的“书目”栏中。除了可对自编书目进行办理外还能够将数据导出为CNMARC格局文件。

  履行本功用时首要要求您挑选一MARC文件,强壮的容错规划确保了即便文件格局过错也不会对体系有影响。文件内容会主动按段解析并以表格办法显现给用户。用户可将数据导入到本馆编目库中或辅佐编目库中。

  当用户(包括客户机)距离了设定时刻还没有操作产生时,体系将主动承认,并呈现一输入暗码框,要求用户输入其登录时的暗码才干持续操作,三次输入失利即封闭程序。经过这一功用能够削减操作员长时刻脱离后体系被其别人盗用的可能性。(只要增强版可用)。

  翻开假日功用后当读者借阅材料时应还日期在假日中则体系主动将应还日期设置为您指定的某个日期,您最多能够设置5个假日时刻。(只要增强版可用)。

  您能够查看当时正在运用图书办理体系的客户机的微机名和操作员,这样您就能够看到哪些客户机正连接在服务器上,然后能够判别是否能够关机或进行编目库晋级操作等。(只要增强版可用)。

  包括了“部分办理”、“读者办理”、“办借书证”、“读者暗码办理”、“借阅规矩”、“读者借阅史”等功用。

  用户能够在“读者办理”也能够在“办借书证”中制造借书证。当您点击左边的部分列表中某部分后,右侧列表框中将显现该部分一切读者名字,您能够经过“全选”、“全不选”,或按下鼠标右键并拖动界说一区域再经过“选中”、 “不选中”挑选读者并打印借书证。

  能够将某部分的部分或悉数读者调集到其他部分。假如选中“更新为新部分的读者类别”则所调集的读者的借阅权限将被更新为新部分的类别。

  用于将某些读者删去。刊出后该读者的借阅史等信息也就一起删去了。当某读者有未偿还图书、音像或期刊时该读者将不能被刊出而且体系会提示您。

  用于设置借书证版面及制造个性化的借书证。您有必要将校徽图画经过其他软件制造并拷贝到剪贴板然后在右边的图画区右击鼠标履行“张贴”获得图画。

  在前面触及的制造借书证中的借书证上有读者编号的条码。此处指仅打印包括名字、条码、号码的条码用于贴在相似于出入证上。

  采编中包括了图书、音像的编目、校正、分配、刊出、删去及图书征订、期刊挂号、打印条码等功用。期刊和音像的处理与图书相似,下面仅以图书为例。

  智能化的编目计划供给了规范的辅佐编目库,具有超越200万条以上的编目数据。减轻了图书馆编目人员的作业量,进步了编目准确性。

  您能够用ISBN号、书名、作者三个要素中恣意一个进行查找。用支撑ISBN辨认的手持扫描仪扫入ISBN号,假如本收藏书中有这种书,则会显现该种书的信息;不然,体系将主动到辅佐编目库中查找,如找到,将列出契合条件的图书信息,当只要一条契合条件的记载时体系会主动将相关信息调入修正界面供您校正修正,如有多条对应信息则体系将列表显现,您能够按上下方向键挑选。假如在本馆及辅佐编目库中均未查找到契合条件的图书,则体系依据您的设置决议是否主动弹出图书修正界面并请用户自行修正。

  在图书修正界面,输入分类索书号后,体系会主动剖析并给出类别,种次号会主动给出,在出版社栏能够输入?号含糊查找出版社。

  本功用完结图书在不同书库间的分配。在编号中扫入图书条码,体系会列出该书信息,挑选欲分配到哪个书库,履行“分配”即可。

  这一功用只要体系办理员能够运用。在图书修正过程中,假如编错了书,例如图书编号扫入过错,则能够用此功用删去犯错的这本书。

  本功用用于处理一次购买一批图书的状况。能够在这里设置某一批图书的征订单。能够新增、删去、修正批次。

  征订的一批图书到馆后,在此进行挂号,先承认批次,挑选对应的图书品种,点击“图书登到”按钮即可进行登到作业。如欲撤销该批次的征订,能够履行“撤销征订”功用。

  当本馆购进一批图书时,需求对这批图书的总括单进行修正,以便对该批次进行查询办理作业。假如您删去某个挂号号,而该挂号号已有图书到馆,则删去失利而且体系会提示您。

  在这里您能够打印图书或音像材料编号的条形码,本条码编码为Code39Extended带校验。

  先挑选是图书条码仍是音像材料条码,这时体系会主动给出打印条码开始号(前次打印的最终一个号码加1),并依据您前次打印时所设置的状况设置是否打印图书馆的称号及是否打印双份条码选项,一起设置打印个数,并设置好版面,当然各设置您能够随意修正,然后您能够设置打印机及纸张参数,各种设置会主动保存供图书网络中一切微机共用。

  您能够依照接连编号、时刻区间、指定编号及是否仅打印本操作员录入的编号来打印,并可依照时刻、编号、操作员名字的任一次序进行。打印前能够查看。所设置的版面数据在履行打印后将保存到服务器,对一切操作员在下次进入图书馆体系后均起作用。假如依照时刻区间打印,您能够履行查询时刻功用来获得某书的编目时刻并选用复制张贴的办法拷贝届时刻区间中。

  借阅是日常做得最多的作业。首要用条码阅读器扫入借书证号,再扫入图书编号,即可完结某读者本次借阅作业。您能够在图书编号中扫入读者借书证号,然后转到下一位读者的借阅作业。

  扫入借书证号后,体系会主动将该读者的借阅规矩列表显现在右上方,其所借图书列表显现在下方,在借阅界面中按F5键能够快速进入“图书偿还”作业。

  留意:某读者有以下状况的不能借阅:某类图书借阅数已达到最大数而欲借该类书,有超期图书,有未缴罚款,被暂停借阅。这些规矩是由体系主动强制保护的。

  还书作业的操作非常简略。只需扫入图书编号,假如该书是已借出图书,则体系会检索并显现该书的书名及页数等信息,并提示偿还成功。当借阅该书的读者有应缴超期罚款时,在窗口下部会显现提示信息,提醒您收取罚款,关于超期罚款,操作员能够暂时不收取,但该读者有未缴罚款时是不能再进行借阅的。关于有音像超期的状况也如此。

  假如某书在偿还时发现损坏或丢掉,则不能直接偿还,应选中“图书偿还时需求校正”选项,这样第一次扫入编号时显现图书信息,第2次扫入编号时才承认偿还。假如需求进行罚款,在第一次扫入编号后,履行“丢掉损坏补偿”功用,即可对其进行补偿处理,在补偿处理中,假如履行了“收款”功用,则该书将主动还回,并在本窗口同步更新信息。

  您能够独自运用本功用,在借书证号中扫入借书证编号,则体系会列出所借图书列表以供挑选。输入凭据号码及补偿金额和阐明,在补偿金额中敲回车,再挑选补偿原因是损坏仍是丢掉,履行“收款”即可。假如该读者有未缴超期罚款,则体系会强行一起收取。

  假如您在图书偿还时选中“图书还回时需求校正”选项,并在第一次扫入书号后履行“丢掉损坏补偿”,则体系会主动设置借书证号及应补偿的图书,其他同上述。

  扫入借书证号,这时会显现读者信息,并查看该读者有无预定权限。假如没有会提示您,而且不能进行预定。假如该读者所预定的图书、音像总数已达到最大数目,则也不能再预定。

  挑选所要预定的品种是“图书” 、“音像”、仍是“主动”,当您挑选主动时,体系将对索书号顺次在图书和音像中查找,当查找届时即会将信息显现在此;假如指定是图书或音像,则体系只在相关库中查找;假如该索书号对应的材料尚有库存,则体系会提示您在哪个书库有多少本库存而且不能预定。

  预定功用能够和图书检索结合运用,当您在检索到某需求的图书后,双击该书可查询到其库存状况,假如没有库存,则能够运用预定来进行挂号。

  您能够依照“悉数预定”、“已到预定”或“未到预定”来查询,能够指定读者规模为“悉数”、“指定部分”或“指定读者”,并可指定时刻段中恣意一个或两个时刻值,假如某预定已有到馆则在列表中“已到”项目下将会显现已到信息。您也能够撤销部分或悉数预定

  “ 能够依照“悉数”、“指定部分”、“指定读者”来查询某个时期内所预定的图书及音像到馆(还回)状况。

  计算中包括归纳计算、收藏分类计算、收藏改变计算、图书活动排行、流转率改变盯梢等功用。在各种计算和查询中右击鼠标能够履行打印及将表格内容发送到Excel中。

  能够计算本馆图书或音像在全馆或各藏书室某个时期的分类状况。关于计算到的状况您还能够用图表办法显现及打印。在图表中您能够以距形、锥形、柱形、箭形等各种办法显现,并能够恣意指定其色彩,能够显现各项的数值、份额、项目名或其恣意组合,非常灵活多样。

  能够计算某个时期借阅次数在某几回以上或以下的图书或音像的排行。其成果也能够以图表办法显现和打印。

  包括借阅归纳查询、图书检索、刊期内容检索;各类已刊出、破损图书或音像状况;应收、已收超期罚款等。在各种查询中右击鼠标能够履行打印及将表格内容发送到Excel中。以下仅以图书为例。

  您能够依据“悉数”、“指定类别”、“指定部分”、“指定读者”四种条件中的恣意一种对图书、音像或期刊的外借状况进行查询。能够查询的条件有:已借出;已超期;已借阅xx天以上;应还日期或借阅日期在xx日期之前或之后。

  能够依据ISBN、分类索书号、书名、作者、出版社及摘要等进行图书检索,检索能够是准确或含糊的,检索后的成果能够加入到已有或新的自编书目中,在检索成果的某行双击鼠标左键能够查询该书库存状况。

  在检索条件后边先挑选要检索的项目,再挑选匹配条件是“等于” 仍是“包括” ,在后边输入关键字,履行“查询”即可得到检索成果。

  含糊检索的办法:一般该办法用于对ISBN、分类号、书名、作者、主题及摘要等的检索,检索条件为包括,在关键字中假如不输入通配字符,例如:“文明”,则体系将对其解释为“%文明%”,假如咱们输入了通配字符,如“%文明”,则体系不再主动增加通配符。

  在关键字中能够运用的通配符如下:%:恣意个字符组成的字符串-:恣意单个字符[]:呈现在指定规模内(例如[a-f]表明abcdef中恣意一个字符)。

  首要用于催还超期图书。左边列出了有超期图书的部分及超期数,在超期数中点击鼠标会呈现手指型图标,点击此图标即可查询到该部分具体超期状况,右击鼠标则能够履行“打印”功用,打印催还表。

  挑选排序项目及书库,履行“查询”即可查找某时期该库或本馆已刊出图书状况。假如在“体系”菜单中履行了“铲除已不在本馆的材料”功用则这些信息将被铲除。与此相似的还有已破损图书、

  体系将按指定条件内的总括挂号号分类列出其总种数、总册数、总金额及各分类的种数、册数、金额状况。

  左边列出了各部分应收超期罚款状况,在“应收总金额”中点击即可看到一手型图标,点击该图标即可显现该部分各读者的超期图书及应罚金额状况,右击鼠标能够打印各部分汇总表或该部分明细表。这一功用在催缴罚款和团体借阅时非常有用。

  将图书供货商供给的征订书目中的图书ISBN批量导入到体系里然后体系主动辨认哪些图书是收藏图书,哪些是需求收购的。

  数据备份能够避免产生重大损失。定时备份是一种好的习气,本体系每次进入时都会检测前次备份的时刻,如距离超越一个时期则提示您应该备份了。

  假如服务器中本体系数据地点硬盘呈现损坏,这时咱们只要替换硬盘并依据需求重新装置体系,留意SQL Server装置的逻辑盘符应与本来共同,不然将会导致康复数据失利的状况产生。假如备份数据在服务器的另一物理硬盘的某文件夹中,则先用“设置备份文件夹”功用将此文件夹设为备份文件夹,如数据在客户机则请先拷贝到服务器的某备份文件夹中再进行上述设置,然后就能够履行“数据康复”功用将数据及各操作员暗码康复到前次备份时的状况。网络镜像文件夹应挑选到客户机的同享文件夹然后完结异机备份。

  您也能够经过体系办理程序设置功用更强壮的备份计划,结合主动备份服务完结手艺与主动相结合的完善的备份。

  尽管咱们供给了完善的备份功用,但是定时将备份后的 easybook.ebb文件拷贝到USB钥匙盘等依然很重要,由于在病毒进入网络的状况下很可能会导致整个网络溃散及文件丢掉,然后导致严重后果。因而手艺将文件拷贝到移动盘应成为图书馆作业的一个根本规矩。

  在呈现毛病或某些特别状况下,你才需履行本功用。在履行过程中会有具体的提示提醒您前次进行备份操作的时刻及所选备份文件的时刻,履行完会明确地成果告诉您操作有没有成功。本功用只能在服务器端履行,而且有必要没有客户端图书馆办理体系运转,留意康复成功后各用户暗码也康复到前次备份时的状况。

  在此除协助文档外还有一“我暂时脱离”功用,履行后体系将显现一暗码输入框,要求用户输入其登录时的暗码才干持续操作,三次输入失利即封闭程序。经过这一功用能够削减操作员脱离后体系被其别人盗用的可能性。主张用户需脱离而又不想完毕本体系的运转时履行本功用。

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